BV oprichten en runnen als ondernemer

Een BV oprichten is voor veel ondernemers een mijlpaal. Het voelt als “nu wordt het serieus”. Maar wat is een BV eigenlijk, welke voordelen heb je er écht aan en hoe past een zakelijk postadres of virtueel kantoor hierin? In dit artikel leggen we het helder en menselijk uit, zonder wollige juridische taal. Of je nu overstapt vanaf een eenmanszaak, een VOF ontgroeid bent, of meteen met een BV wilt starten: de basis blijft hetzelfde. Een BV is geen statussymbool—het is een structuur die je beschermt, professionaliseert en klaarzet voor groei.

Wat is een BV?

Een BV — besloten vennootschap — is een rechtspersoon. Dat is meteen het belangrijkste verschil met een eenmanszaak of VOF: juridisch gezien is de BV een aparte “persoon” met eigen rechten en plichten. De BV heeft:

• Aandeelhouders: mensen of andere bedrijven die de BV bezitten
• Een bestuur: vaak ben jij dat zelf als ondernemer
• Een DGA-rol (directeur-grootaandeelhouder): je bent tegelijk eigenaar én werknemer van je eigen BV

In de praktijk betekent dit dat de BV contracten sluit, facturen stuurt, verplichtingen aangaat en risico’s draagt — niet jij privé. Jij bent de motor achter de onderneming, maar de BV is het voertuig dat rijdt.

Een simpele vergelijking:
De eenmanszaak is een fiets: wendbaar, goedkoop, maar je voelt elk steentje op de weg. De BV is eerder een auto: investering hoger, maar wel meer bescherming, meer snelheid en meer mogelijkheden.

Wanneer is een BV interessant (en wanneer niet)?

Een BV oprichten heeft zin in drie soorten situaties:

1. Als je onderneming groeit in risico

Denk aan grotere contracten, advieswerk met aansprakelijkheidsrisico, projecten met meerdere opdrachtnemers, of situaties waarin een fout financiële gevolgen kan hebben. Een BV schermt veel beter af dan een eenmanszaak.

2. Als je professioneel wilt groeien

Een BV:

• Oogt zakelijker richting klanten
• Maakt het eenvoudiger om personeel in dienst te nemen
• Is logischer wanneer je met investeerders, partners of grote opdrachtgevers werkt

In sommige sectoren verwachten klanten zelfs dat je een BV hebt.

3. Als je vermogen wilt opbouwen

In een BV kun je winst binnen de onderneming laten staan, reserveren of later als dividend uitkeren. Dat maakt het voor veel ondernemers fiscaal aantrekkelijker dan de eenmanszaak.

En wanneer is een BV juist niet logisch?

• Als je nauwelijks winst maakt
• Als je onderneming vooral parttime of hobbymatig is
• Als je geen risico loopt en vooral factuurt voor kleinschalige opdrachten

Een BV is geen doel op zich; het is een middel dat pas waarde krijgt zodra je onderneming een bepaalde schaal of ambitie bereikt.

Aansprakelijkheid: wat beschermt een BV wél en wat niet?

Veel ondernemers denken dat een BV een soort magisch schild is. “Met een BV kan mij niets gebeuren.” Zo werkt het helaas niet.

Wat een BV wél beschermt

De BV is zelf verantwoordelijk voor schulden, fouten en contractuele verplichtingen. Daardoor:

• Blijft je privévermogen in principe buiten schot
• Worden zakelijke risico’s binnen de BV gehouden
• Kun je zakelijke beslissingen nemen zonder persoonlijke faillissementsdreiging

In de praktijk voorkomt dit vooral slapeloze nachten bij grotere projecten of contracten.

Wat een BV níet beschermt

Er zijn situaties waarin jij als bestuurder alsnog privé aansprakelijk kunt worden gesteld. Bijvoorbeeld bij:

• Wanbestuur
• Fraude
• Ernstige nalatigheid
• Het niet tijdig melden van betalingsonmacht

Met andere woorden: de BV beschermt je tegen ondernemen, maar niet tegen onverantwoord ondernemen. De grens is duidelijk, en dat is maar goed ook.

Geldstromen in een BV: salaris, winst en dividend

Als DGA ben je zowel werknemer als aandeelhouder van je eigen BV. Dat is precies de kracht van de structuur: je inkomen komt uit twee verschillende stromen.

1. Salaris (gebruikelijk loon)

Je ontvangt een maandelijks salaris zoals iedere werknemer. Dit is verplicht, tenzij je een bijzondere regeling kunt onderbouwen. Dit salaris is je basisinkomen.

2. Winst & dividend

Na kosten, investeringen en reserveringen blijft er winst over in de BV. Die winst kun je:

• Binnen de onderneming laten om te investeren of sparen
• Als dividend uitkeren (onder voorwaarden)

Dividend kan aantrekkelijk zijn, maar moet wel in balans zijn met je salaris en de financiële gezondheid van de BV.

Veel ondernemers gebruiken de BV juist om:

• Buffer op te bouwen
• Vermogen veilig te stellen
• Voorspelbaar en planmatig inkomen te regelen

Een BV maakt je inkomen dus flexibeler en stabieler tegelijk — een paradox die alleen maar werkt omdat de BV een aparte rechtspersoon is.

BV en zakelijk inschrijfadres / virtueel kantoor

Veel BV’s kiezen bewust voor een zakelijk inschrijfadres of virtueel kantoor, omdat:

1. Niet elke BV fysieke kantoorruimte nodig heeft

Een holding of management-BV heeft vaak geen vaste werkplek nodig. Ook advies- en dienstverlenende BV’s vermijden liever hoge huurkosten.

2. Privacy en professionaliteit belangrijker worden

Je privéadres gebruiken voor je BV voelt niet altijd prettig. Een zakelijk adres:

• Oogt professioneler
• Scheidt privé en zakelijk beter
• Voorkomt ongewenste post aan huis

Voor ondernemers die thuiswerken of locatie-onafhankelijk werken (freelancers, consultants, agency-eigenaren) is dit ideaal.

3. Het adres puur administratief is

Veel BV’s hebben geen inloop, geen voorraad en geen logistiek. Dan past een virtueel kantoor perfect.

Wat kan niet?

Een BV kan geen zakelijk inschrijfadres gebruiken wanneer er:

• Goederen worden opgeslagen
• Klanten fysiek langskomen
• Afhaal- of retouractiviteiten plaatsvinden
• Personeel op het adres moet werken

De regel is simpel: administratie mag, operatie niet.

Bij Staete Vrijdaggevoel kijken we altijd naar het doel en de aard van de BV. Klopt het profiel? Dan krijg je een snelle en duidelijke goedkeuring. Past het niet? Dan zijn we eerlijk en helpen we je met alternatieven.

Praktijkcase 1: Freelancer die doorgroeit naar een BV

Sanne werkte jarenlang als zelfstandig marketeer. Toen haar omzet groeide en ze grotere klanten kreeg, werd een BV logisch. Niet alleen vanwege het risico, maar ook omdat ze:

• Haar inkomen beter wilde plannen
• Risico’s wilde beperken
• Een professionelere uitstraling zocht
• Vermogen wilde opbouwen voor de toekomst

Ze koos voor een BV met een zakelijk inschrijfadres omdat ze volledig remote werkt en geen kantoor nodig heeft. Haar BV heeft geen voorraad, geen inloop en geen personeel op locatie — precies het profiel dat goed past bij een virtueel kantoor.

Praktijkcase 2: E-commerce ondernemer met extern fulfilment

Jordi runt een succesvolle webshop, maar alle voorraad ligt bij een extern fulfilmentbedrijf. Geen dozen in de garage, geen retouren vanuit huis.

Met zijn BV kon hij:

• Risico’s van zijn webshop beter afschermen
• Een professionele uitstraling neerzetten
• Zijn onderneming flexibel opschalen

Omdat alle logistiek buiten het adres plaatsvindt, past een zakelijk inschrijfadres perfect. De BV gebruikt het adres administratief: postontvangst, KvK-registratie en correspondentie. De operatie gebeurt elders — precies zoals het hoort.

Veelvoorkomende misverstanden over BV’s

“Een BV is alleen voor grote bedrijven.”
Onjuist. Veel freelancers en consultants stappen al vroeg over vanwege risico’s of professionaliteit.

“Een BV betekent automatisch minder belasting.”
Niet automatisch. Het hangt af van winst, structuur en je doelen.

“Met een BV ben ik volledig privé beschermd.”
Niet volledig. Bij misconduct of nalatigheid kun je alsnog privé aansprakelijk worden.

Een BV is dus geen gouden ticket — het is een strategisch instrument dat werkt als de omstandigheden kloppen.

Conclusie: de BV als fundament, niet als truc

Een BV is niet ingewikkeld, maar wél doordacht. Je kiest een BV niet voor de vorm, maar voor de functie: bescherming, professionaliteit, stabiliteit en toekomstbestendigheid.

En gebruik je een zakelijk inschrijfadres? Dan geldt:
zolang je BV administratief werkt en geen fysieke activiteiten op locatie uitvoert, is een virtueel kantoor een perfecte match.