Virtueel kantoor: Zakelijk adres, flexibel werken

Direct een zakelijk inschrijfadres voor jouw bedrijf? Regel het slim & online!

Alles over een virtueel kantoor: De basis van succes

Steeds meer Nederlanders zetten de stap naar zelfstandig ondernemerschap. Het aantal ingeschreven eenmanszaken en kleine bedrijven groeit al jaren, een trend die door recente CBS-cijfers wordt bevestigd. Ondernemers zoeken naar slimme, kostenefficiënte oplossingen om professioneel over te komen zonder vast te zitten aan de lasten van een fysiek kantoor. Een virtueel kantoor speelt perfect in op deze behoefte. Met een zakelijk KvK-adres en diensten zoals postverwerking geeft het je onderneming een professionele uitstraling, terwijl je overal kunt werken.

Maar wat is een virtueel kantoor nou precies?

Je hebt ze vast wel gehoord: KvK-postadres, vestigingsadres, zakelijk inschrijfadres. Klinkt verwarrend? Geen zorgen, ze betekenen allemaal hetzelfde. Verschillende partijen gebruiken verschillende termen, maar de essentie blijft gelijk. Bij ons noemen we het een virtueel kantoor: dé oplossing die professionaliteit en flexibiliteit combineert.

Maar wat is een virtueel kantoor nu precies? Simpel gezegd is het een professioneel adres dat je kunt gebruiken om je bedrijf bij de KvK in te schrijven. Het biedt je de mogelijkheid om je zakelijke post op een veilige en georganiseerde manier te verwerken, zonder dat je een fysiek kantoor hoeft te huren. Dit maakt het ideaal voor verschillende type ondernemers. Een virtueel kantoor is jouw brug tussen professioneel ondernemen en de vrijheid om te werken waar je wilt.

kvk postadres cuijk
Did you know: Staete Vridjaggevoel

Wist je dat Vrijdaggevoel een eigen juridische afdeling heeft?

Bij Vrijdaggevoel zorgen we ervoor dat jouw zakelijke inschrijving niet alleen soepel verloopt, maar ook volledig compliant is met de Nederlandse wetgeving. Onze eigen juridische afdeling staat paraat om te adviseren en te controleren op naleving van alle wettelijke verplichtingen, zoals de Wwft en UBO-registraties. Met deze interne expertise bieden we niet alleen service, maar ook zekerheid. Ondertussen vertrouwen honderden ondernemers op ons voor een betrouwbare en transparante zakelijke basis.

Waarom een virtueel kantoor voor elke ondernemer werkt

In een wereld waar flexibiliteit en mobiliteit steeds belangrijker worden, is een virtueel kantoor de logische keuze voor moderne ondernemers. Het biedt een oplossing voor praktische uitdagingen zoals het hebben van een zakelijk adres zonder de noodzaak van een fysieke werkplek.

Met een virtueel kantoor laat je zien dat jouw onderneming professioneel en toekomstgericht is. Je behoudt de vrijheid om te werken waar en wanneer je wilt, zonder in te leveren op jouw zakelijke uitstraling. Het is niet alleen een adres, maar een statement dat jouw bedrijf klaar is voor de dynamiek van vandaag en morgen.

Waarom kiezen ondernemers voor een virtueel kantoor
Lamp / duimpje

Flexibiliteit en locatie-onafhankelijkheid

Wist je dat 40% van de ondernemers voor een virtueel kantoor kiest vanwege de flexibiliteit? Geen vast kantoor betekent geen extra vaste lasten zoals huur en energiekosten. Hierdoor kun je werken waar je wilt – van de stranden van Bali tot je favoriete koffietent in de stad.
Kamer van Koophandel

Privacybescherming

Met een virtueel kantoor blijft je privé-adres beschermd. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom 30% van de ondernemers voor deze oplossing kiest. Jouw persoonlijke adres niet zichtbaar is in het handelsregister en ook niet online terug te vinden is. Creëer duidelijke scheiding tussen privé en zakelijke activiteiten.
Briefpapier

Een geldig KvK-adres

Een virtueel kantoor biedt een officieel KvK-vestigingsadres. Dit is essentieel om jouw bedrijf professioneel te registreren. Ongeveer 20% van de ondernemers kiest hiervoor vanwege de eenvoud en betrouwbaarheid die het biedt. Een adres dat voldoet aan alle eisen en richtlijnen
Post voor je geregeld

Professionele uitstraling

Voor klanten en partners maak je direct een professionele indruk. Met een virtueel kantoor als zakelijk adres straal je autoriteit en betrouwbaarheid uit – een factor die voor 10% van de ondernemers doorslaggevend is. Gebruik je zakelijke inschrijfadres op je website en visitekaartjes!

Postverwerking: Altijd jouw zakelijke post binnen handbereik

digitale postverwerking

Hoe vaak raak je kostbare tijd kwijt aan het ophalen en sorteren van zakelijke post? Bij Staete Vrijdaggevoel maken we het eenvoudig en efficiënt. Geen omwegen meer naar een postbus of gedoe met papieren rompslomp – jouw post wordt professioneel verwerkt, zodat jij je kunt concentreren op je bedrijf.

Al je post wordt veilig gescand en beschikbaar gesteld in jouw persoonlijke, AVG-proof online omgeving. Met één klik heb je toegang tot je zakelijke documenten, waar je ook bent. Heb je een fysiek stuk nodig? We sturen het graag door naar het gewenste adres. Liever niet bewaren? Dan vernietigen we het veilig na 30 dagen.

Wie kiest er voor een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor is niet zomaar een praktische oplossing; het is een antwoord op de uiteenlopende behoeften van moderne ondernemers. Van zelfstandigen die hun bedrijf professioneel willen presenteren, tot digital nomads die werken waar de zon schijnt, en holdings die behoefte hebben aan een officieel adres – een virtueel kantoor biedt voor ieder wat wils. De flexibiliteit, professionaliteit en kostenbesparing maken het een aantrekkelijke keuze voor een brede doelgroep. Ontdek hieronder de belangrijkste typen ondernemers die een virtueel kantoor kiezen en hoe het perfect aansluit bij hun werkstijl en doelen.
wie kiest er voor een virtueel kantoor
grafische ontwerper

ZZP’ers en freelancers 41%: de ultieme vrijheid met een professioneel adres

Als zelfstandige ondernemer wil je indruk maken, maar zonder de vaste lasten van een duur kantoor. Denk aan webshopeigenaren die professioneel willen overkomen, influencers die hun privéleven gescheiden willen houden, of eenmanszaken die gewoon een KvK-adres nodig hebben. Een virtueel kantoor is hun slimme oplossing. Neem bijvoorbeeld Michelle, een grafisch ontwerper, die vanuit huis werkt maar haar klanten graag een professioneel adres wil tonen op offertes en facturen. Dankzij haar virtuele kantoor behoudt ze een professionele uitstraling zonder hoge kosten. Met 41% van de gebruikers is deze groep veruit de grootste die profiteert van de voordelen van een virtueel kantoor.
locatie onafhankelijke ondernemers-1

Digital nomads 19%: wereldwijd reizen, lokaal zakendoen

Digital nomads hebben het beste van twee werelden: vrijheid om overal te werken en toch een solide basis in Nederland. Voor iemand als Mark, die vanaf zijn laptop de mooiste stranden van Bali afreist, biedt een virtueel kantoor een officieel KvK adres en betrouwbare postverwerking. Hij ontvangt belangrijke documenten digitaal, waardoor hij niets hoeft te missen. Of het nu gaat om belastingaangiften of zakelijke contracten, een virtueel kantoor zorgt ervoor dat alles soepel blijft lopen, waar ter wereld hij ook is. Voor 19% van de gebruikers, bestaande uit wereldreizigers en locatie-onafhankelijke ondernemers, is een virtueel kantoor onmisbaar.
holding

Holdings en beheermaatschappijen 23%: Afgeschermde privacy en strategische oplossingen

Voor vermogende ondernemers en bedrijven met meerdere dochterondernemingen is een virtueel kantoor een onmisbare schakel in hun zakelijke strategie. Het biedt een professioneel zakelijk adres, zonder dat hun privéadres openbaar wordt in het handelsregister. Neem bijvoorbeeld Peter, een ervaren ondernemer met een holding en drie dochterbedrijven. Door een virtueel kantoor te gebruiken, voorkomt ze dat haar woonadres verbonden wordt aan al haar ondernemingen.

Daarnaast is een virtueel kantoor ideaal voor complexe bedrijfsstructuren, zoals holdings die actief zijn in meerdere sectoren. Het centraliseert zakelijke correspondentie, biedt overzicht en voldoet aan wettelijke verplichtingen zonder de noodzaak van een fysiek kantoor. Voor 23% van onze gebruikers in deze categorie draait het om meer dan gemak; het gaat om privacy, professionaliteit en efficiëntie in één slimme oplossing.

start up

Startups en creatieve ondernemers 17%: flexibel en kostenbewust

Voor startups en creatieve professionals biedt een virtueel kantoor een slimme en betaalbare oplossing. Neem Lisa en Tom als voorbeeld: zij hebben een innovatieve tech-startup opgezet vanuit een gedeelde werkruimte. In plaats van te investeren in een duur kantoorpand, kiezen ze voor een virtueel kantoor. Zo kunnen ze hun budget slim inzetten voor groei, terwijl ze toch een professioneel zakelijk adres hebben voor klanten en officiële documenten.

Innovatie en flexibiliteit staan centraal in hun strategie. Een virtueel kantoor stelt hen in staat om professioneel over te komen en tegelijk locatie-onafhankelijk te werken. Met 17% van onze gebruikers laten startups zoals Lisa en Tom zien hoe een virtueel kantoor niet alleen kosten bespaart, maar ook een solide basis biedt voor groei en zakelijk succes.

Virtueel kantoor KvK al vanaf €24,75 per maand

Een virtueel kantoor KvK bij Vrijdaggevoel biedt jou het perfecte officiële adres voor je inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Dit is ideaal voor ondernemers die hun thuisadres privé willen houden of die vanuit het buitenland opereren maar toch een Nederlands adres nodig hebben. Een virtueel adres KvK kun je gebruiken voor al je zakelijke correspondentie zonder de kosten van van een eigen fysieke kantoor. Binnen 24 uur is je postadres al actief, zodat je snel aan de slag kunt. Bovendien verzamelen wij je post en sturen deze digitaal door naar je e-mail, waardoor je geen aparte postbus hoeft te huren. Ook is het mogelijk om je klanten te ontvangen. 

Maak gebruik van onze vergaderruimtes met 50% korting op de huurprijzen en handel al je zaken eenvoudig online af. Heb je vragen? Geen probleem, wij denken met je mee en staan altijd klaar om te helpen.

Extra voordelen van een virtueel kantoor

24 uur geregeld

Zeer flexibel contract

Onze contracten zijn zeer flexibel en maandelijks opzegbaar, zodat je niet vastzit aan lange termijn verplichtingen.
Online aanvragen

Online aan te vragen

Eenvoudig online aan te vragen, met de mogelijkheid om direct te betalen en bestellen. Snelle en efficiënte start.
Voordelige prijs

Bespaar op een goede prijs

Bovendien bieden we een vestigingsadres KvK voor een zeer voordelige prijs, waardoor je kunt besparen op je zakelijke kosten.
Vergaderopties

Maak gebruik van vergaderruimtes

Vergaderruimtes met 50% korting op de huurprijzen, wat kostenbesparend en efficiënt is voor al je zakelijke bijeenkomsten.

Hoe gaat de online aanvraag van een virtueel kantoor?

1. Kies jouw ideale pakket en betaaloptie

Begin met het selecteren van het pakket dat perfect aansluit bij jouw zakelijke behoeften. Wil je maandelijks betalen voor maximale flexibiliteit, of kies je liever voor een jaarbetaling met aantrekkelijke korting? Wat je ook kiest, je ontvangt altijd dezelfde eersteklas service zonder compromissen. Een simpel besluit met een grote impact op jouw professionele uitstraling.

Maandpakket

Wil je maximale flexibiliteit? Ons maandpakket biedt je alle voordelen van een virtueel kantoor zonder langdurige verplichtingen. Na de eerste drie maanden kun je het pakket maandelijks opzeggen. Perfect voor ondernemers die hun vrijheid belangrijk vinden. Houd er rekening mee dat dit pakket iets duurder is dan de langere looptijden. 

Halfjaarpakket

Kies voor ons halfjaarpakket en geniet van flexibiliteit én een voordelige prijs. Na zes maanden kun je maandelijks opzeggen, wat ideaal is als je wat zekerheid wilt zonder je langdurig vast te leggen. Bovendien is dit pakket goedkoper dan ons maandpakket, waardoor je slim bespaart zonder concessies te doen aan service.

Jaarpakket

Onze meest voordelige keuze: het jaarpakket. Met een korting tot wel 60% geniet je van alle voordelen van een virtueel kantoor tegen de beste prijs in Nederland. Na een jaar kun je maandelijks opzeggen, waardoor je toch flexibel blijft. Ideaal voor ondernemers die de lange termijnplannen hebben én willen besparen!
bestelformulier vrijdaggevoel
Bestelformulier Vrijdaggevoel

2. Vul het bestelformulier in en doe je eerste betaling

Na je keuze kun je jouw aanvraag direct afronden door de eerste betaling te voldoen. Of je nu maandelijks betaalt of profiteert van de jaarbetaling, jouw betaling activeert je 100% inschrijfgarantie. Geen KvK-inschrijving? Dan krijg je je geld gewoon terug. Met deze stap zet je je onderneming in de startblokken!
onboarding vrijdaggevoel
Onboarding Vrijdaggevoel

3. Lever de benodigde gegevens aan

Bij de onboarding geef je aan of je een bestaand bedrijf verhuist naar Vrijdaggevoel of een nieuw bedrijf inschrijft. Binnen 24 uur ontvang je een huurovereenkomst die je officieel kunt gebruiken voor je KvK-registratie. Een moeiteloos proces dat jouw zakelijke ambities direct een vliegende start geeft!
Toestemmingsverklaring kvk
Toestemmingsverklaring

4. Registreer je bedrijf en regel je postverwerking

Met de huurovereenkomst op zak ben je klaar voor de KvK. Bestaande bedrijven kunnen eenvoudig het verhuisformulier indienen, terwijl nieuwe ondernemingen een afspraak maken bij de KvK. Daarna kies je hoe wij jouw post verwerken: digitaal ontvangen, laten doorsturen of zelf ophalen? Jouw kantooradres, jouw regels.

Ervaringen van Vrijdaggevoel klanten

Ervaringen van Vrijdaggevoel klanten

Veelgestelde vragen over virtueel kantoor

Virtueel kantoor

1. Wat is een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor is een zakelijke dienst waarbij je een officieel bedrijfsadres kunt gebruiken zonder een fysieke kantoorruimte te huren. Dit adres kun je gebruiken voor je KvK-inschrijving, postverwerking en zakelijke correspondentie.

2. Kan ik een virtueel kantoor gebruiken om mijn bedrijf bij de KvK in te schrijven?

Ja, een virtueel kantoor voldoet aan alle eisen van de KvK voor een zakelijk vestigingsadres. Dit maakt het geschikt voor ondernemers die geen fysiek kantoor nodig hebben, zoals freelancers, digital nomads en webshopeigenaren.

3. Is een virtueel kantoor legaal?

Ja, een virtueel kantoor is volledig legaal, zolang het voldoet aan de regelgeving van instanties zoals de KvK en de Belastingdienst. Bij Vrijdaggevoel zorgen we ervoor dat jouw virtuele kantooradres voldoet aan alle wettelijke eisen en verplichtingen.

4. Hoe werkt de postverwerking bij een virtueel kantoor?

Bij Vrijdaggevoel wordt alle post veilig en AVG-proof verwerkt. Je kunt kiezen of je jouw post digitaal wilt ontvangen, fysiek wilt laten doorsturen of zelf wilt ophalen. Dit geeft je de flexibiliteit om je post te beheren, waar je ook bent.

5. Voor wie is een virtueel kantoor geschikt?

Een virtueel kantoor is perfect voor zzp'ers, freelancers, startups, digital nomads, ondernemers die in het buitenland wonen en bedrijven die hun privé-adres willen beschermen. Het biedt flexibiliteit en professionaliteit zonder hoge kosten.

6. Kan ik mijn virtuele kantoor combineren met fysieke werkplekken of vergaderruimtes?

Ja, bij Vrijdaggevoel kun je jouw virtueel kantoor combineren met coworking werkplekken of het huren van vergaderruimtes. Zo heb je de voordelen van een professioneel adres én toegang tot fysieke ruimtes wanneer je die nodig hebt.

7. Kan ik een virtueel kantoor in Nederland gebruiken als ik in het buitenland woon?

Absoluut! Een virtueel kantoor is ideaal voor ondernemers die in het buitenland wonen, maar een zakelijk adres in Nederland nodig hebben. Dit is handig voor je KvK-inschrijving, belastingzaken en om klanten vertrouwen te geven.

8. Hoe snel kan ik mijn virtuele kantooradres gebruiken?

Bij Vrijdaggevoel streven we ernaar om jouw aanvraag binnen 24 uur te verwerken, mits alle benodigde gegevens volledig en correct zijn aangeleverd. Voor complexere aanvragen kan het iets langer duren.

9. Kan ik mijn virtueel kantooradres opzeggen?

Ja, je kunt je virtueel kantooradres opzeggen volgens de voorwaarden in je contract. Bij een maandelijks contract is deze maandelijks opzegbaar.

10. Is mijn virtueel kantooradres zichtbaar voor klanten?

Ja, je virtueel kantooradres wordt vermeld in het handelsregister van de KvK en kan worden gebruikt op je website, facturen en andere zakelijke correspondentie. Dit draagt bij aan een professionele uitstraling.

Direct virtueel adres KvK online aanvragen? Dat kan vanaf 24,75 per maand!

Alle uitgebreide informatie en prijzen voor een virtueel kantoor op de KvK postadres pagina.