Vestigingsadres KvK informatie en veel gestelde vragen over een KvK postadres

Het vestigingsadres is de plaats waar de activiteiten van je bedrijf worden uitgevoerd en is altijd openbaar. Als dit gelijk is aan je privéadres zal deze zichtbaar zijn in het handelsregister. Hierdoor kan een privéadres overigens gelijk zijn aan het vestigingsadres, als je je bedrijf vanuit je woonadres uitoefent. Wil je dat niet, dan is een KvK postadres een goede oplossing.

Bij de KVK - en daardoor ook bij ons - worden veel termen door elkaar gebruikt. Dit kan voor wat verwarring zorgen. Een zakelijk inschrijfadres en een zakelijk vestigingsadres betekenen hetzelfde. Een vestigingsadres = een bezoekadres + een postadres. Een bezoekadres is het adres dat men ziet als men jouw bedrijf opzoekt in het KvK handelsregister. Een postadres is het adres waar je de post ontvangt. Wanneer je bij ons een KvK-adres afneemt, dan beschik je over een volledig KvK vestigingsadres dat voldoet aan alle eisen hieraan gesteld. Vraag je bij ons een zakelijk vestigingsadres aan, dan beschik je dus zowel over een KvK postadres als ook een KvK bezoekadres. Hierdoor is jouw privéadres volledig afgeschermd in het handelsregister. In de volksmond noemt men het vaak een KVK postadres, vandaar dat ook wij deze term gebruiken.

In veel gevallen is het nemen van een zakelijk KvK postadres / inschrijfadres zeer verstandig in het kader van het afschermen van jouw privégegevens. Tevens is het een zeer goede oplossing indien men zelf woonachtig is in het buitenland, momenteel zelf geen vast verblijfadres heeft of gewoon graag post altijd digitaal dezelfde werkdag wil ontvangen.

Bij het registreren van een vestiging van je bedrijf kent de KvK 2 smaken: het postadres en het bezoekadres. Een adres kan alleen als bezoekadres worden ingeschreven als de Kamer van Koophandel voldoende kan vaststellen dat je bedrijf daar echt zit en je activiteiten op het adres feitelijk mogelijk zijn. De Kamer van Koophandel stelt dat vast via een huurovereenkomst. Je ontvangt een rechtsgeldige overeenkomst van ons die je hiervoor kunt gebruiken. Deze voldoet aan alle eisen door de KVK gesteld. In deze overeenkomst vind je je nieuwe zakelijke vestigingsadres met uniek unit-nummer.

Een KvK vestigingsadres betreft het adres waar je bedrijf staat ingeschreven. Eén van de eisen van de Kamer van Koophandel is dat er op de locatie bedrijfswerkzaamheden moeten kunnen plaatsvinden. Alleen een postbus (van bijvoorbeeld de PostNL) is dus niet voldoende. Het moet een echt fysiek adres betreffen. Via de website van Staete Vrijdaggevoel kun je dit direct aanvragen.

In principe gaan we er vanuit dat personen die een aanvraag indienen in het bezit van van een privéadres zijn. In het algemeen in Nederland of desgewenst in het buitenland. Hierbij gaan we in eerste instantie ervan uit dat de meeste mensen beschikken over een inschrijving in de BRP en dus een persoonlijk inschrijfadres in Nederland hebben. De Basisregistratie Personen (BRP) is een centrale database met persoonsgegevens van de inwoners van Nederland. Beschik je niet over een persoonlijk inschrijfadres omdat je bijvoorbeeld in het buitenland woont, maar heb je wel een privéadres binnen de Europese Unie, dan is een inschrijving vaak gewoon mogelijk. Heb je helemaal geen privéadres of woon je buiten de EU, dan zullen we jouw aanvraag individueel dienen te beoordelen. Ook dan zijn er vaak mogelijkheden, maar dat is per geval uniek. Je kunt dan gewoon starten met een online aanvraag en we zullen je aanvraag hierbij regulier beoordelen, desgewenst even extra navraag bij je doen en tenslotte de aanvraag verwerken/afhandelen. Zou je aanvraag door ons niet verwerkt kunnen worden, dan ontvang je eventueel betaalde bedragen aan Vrijdaggevoel vanzelfsprekend terug.

Het adres dat je krijgt is: De Nieuwe Erven 3, 5431 NV Cuijk. Je ontvangt voor jouw inschrijving na verwerking van de aanvraag dit adres met een uniek unit-nummer. Dit adres is dus nog niet volledig. Je adres zit gevestigd in de regio van Nijmegen nabij de Duitse grens. Onze locatie biedt ons de kans is om jou een scherpe prijs te bieden voor een KvK postadres en dit te combineren met de beste en snelste service van Nederland!

Ja, we berekenen geen kosten voor digitaliseren van je post. Wellicht goed om te weten. We hebben een beveiligde SSL omgeving die volledig voldoet aan de AVG. Hierdoor is jouw post altijd in goede handen bij ons.

Ja, dat kan zeker. Veel klanten van Vrijddaggevoel wonen bijvoorbeeld in België, Duitsland, reizen over de wereld of werken als digital nomad. Je bent dus van harte welkom als klant bij Staete Vrijdaggevoel als je in het buitenland gaat wonen of al woont.

Dat mag en kun je inderdaad zelf bepalen. Het maakt niet uit naar welke locatie je van de Kamer van Koophandel je gaat. Op alle locaties wordt de overeenkomst van Staete Vrijdaggevoel geaccepteerd.

Voor het veranderen van je zakelijk postadres bij de Kamer van Koophandel kun je gebruik maken van formulier 14 van de KvK: Wijziging ondernemings- en vestigingsgegevens. Hiervoor heb je een huurovereenkomst nodig. Deze kun je online aanvragen bij ons. We leggen dit allemaal uit in onze procedure. Dus maak je geen zorgen. We helpen je dat het goed komt.

In het handelsregsiter van de KvK is altijd zichtbaar de naam van het bedrijf, samen met informatie zoals het KvK nummer, de rechtsvorm, het bedrijfsadres en andere zaken die in de registers zijn opgenomen. Andere bedrijven of personen kunnen zo van joiuw bedrijf gegevens opvragen. Het kan zijn dat je bedrijfsadres ook je privéadres is. Dan kan iemand dus je volledige privéadres zien. Wil je dat niet? Dat is een KvK vestigingsadres van Staete Vrijdaggevoel ideaal. Het kan al vanaf €24,90 per maand (bij een jaarbetaling).

Nee, dat maakt niet uit. Een woonplaats en zakelijk inschrijfadres is vaak niet dicht bij elkaar in de buurt. De Kamer van Koophandel vind het ook niet raar, als het niet dicht bij elkaar in de buurt ligt.

Dat mag en kun je inderdaad zelf bepalen. Het maakt niet uit naar welke locatie je van de Kamer van Koophandel je gaat. Op alle locaties wordt de overeenkomst van Staete Vrijdaggevoel geaccepteerd.

Jouw KvK postadres zal het adres worden van Staete Vrijdaggevoel.

Jouw naam / Jouw bedrijfsnaam
De Nieuwe Erven 3
5431 NV Cuijk

Je mag ook gebruik maken van het postbusnummer:

Postbus 1
5430 AA Cuijk

Ja. Staete Vrijdaggevoel is volledig geautomatiseerd. Je kan alles online betalen en aanvragen. Geautomatiseerd sturen we je door naar de online omgeving. Hier kun je alle gegevens van jouw (nieuwe) eenmanszaak doorgeven. Vervolgens ontvang je binnen 24 uur (tijdens kantooruren) jouw overeenkomst. Belangrijke noot is dat Staete Vrijdaggevoel een volledig dossier moet ontvangen. Ontbreekt er informatie dan lukt dit helaas niet.

Indien het gaat om een of meerdere BV('s), een onderneming in een structuur of een onderneming met meerdere eigenaren of eigenaren met een buitenlandse nationaliteit of die in het buitenland wonen, dan is 24 uur doorgaans niet haalbaar. Houd dan rekening met een looptijd van tussen de 36 - en 60 uur (tijdens kantooruren).

De diensten van Staete Vrijdaggevoel zijn altijd inclusief een standaard screening + de verificatie van één eigenaar of UBO. Periodiek passen wij onze acceptaties aan. Momenteel nemen wij alleen (nieuw op te richten en bestaande) eenmanszaken en BV's met één bestuurder (UBO) aan. Staete Vrijdaggevoel richt zich op starters en kleine ondernemingen. Denk hierbij aan: ZZP'ers, eenmanszaken en BV's met één aandeelhouder (UBO). Het inschrijven van een VOF, BV met meerdere UBO's, een stichting, een vereniging of andere rechtsvorm (zoals een LTD) is momenteel niet mogelijk bij Staete Vrijdaggevoel.

Als domicilieverlener heeft Staete Vrijdaggevoel een poortwachtersfunctie (net als bijvoorbeeld banken, notaris etc.). Hierdoor dienen we iedere onderneming/aanvraag volledig te screenen. Ongeacht of de onderneming (deels)eigendom is van eenzelfde eigenaar. Voor onze juristen gaat in deze screeningsprocedure het meeste tijd zitten leert onze ervaring. Hierdoor is het helaas niet mogelijk om bij aanvang al korting te geven als je meerdere bedrijven inschrijft. Uiteraard denken we graag met je mee en mag je altijd even contact opnemen zodat we naar jouw specifieke situatie kunnen kijken. Let zelfs op: dat er ook wel eens aanvullende administratiekosten kunnen zijn bij een uitgebreidere structuur of complexere structuur.

Dat klopt. Staete Vrijdaggevoel hanteert een inschrijfgarantie. We garanderen je dat inschrijven op het zakelijke adres van ons bij de Kamer van Koophandel altijd lukt. Lukt het niet? Wat trouwens nooit gebeurd, dan worden de betaalde kosten aan ons altijd gecrediteerd. Hierdoor loop je nooit het risico dat je kosten hebt en vervolgens niet gebruik kan maken van onze diensten. Let op: het verkrijgen van een geldig BTW-nummer valt niet onder deze garantie.

We helpen je uiteraard graag en beantwoorden snel je vragen. We reageren vaak binnen enkele uren en meestal zelf binnen enkele minuten. Je kunt contact opnemen door (1) de online chat te gebruiken, (2) te bellen naar 088-4488804 of (3) het contactformulier in te vullen op onze website.