Hoe werkt het opzeggen van een zakelijk postadres bij Vrijdaggevoel?

Hoe werkt het opzeggen van een zakelijk postadres bij Vrijdaggevoel?

Waarom zou je je KvK postadres inschrijving opzeggen?

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je jouw zakelijke inschrijving bij Vrijdaggevoel wilt beëindigen. Misschien heb je besloten om te stoppen met ondernemen, ga je verhuizen of heb je een ander zakelijk adres gevonden. Wat de reden ook is, wij zorgen ervoor dat je eenvoudig en zonder problemen kunt opzeggen.


Wanneer kun je je zakelijke postadres opzeggen?

In principe kun je op elk moment aangeven dat je wilt opzeggen, maar de mogelijkheden en voorwaarden hangen af van je contract. Heb je een flexibel maandpakket? Dan kun je je contract meestal per direct beëindigen, met inachtneming van de wettelijke opzegtermijn. Echter, als je een jaarpakket hebt afgesloten, ben je in principe verplicht om de looptijd uit te dienen, tenzij anders afgesproken.

Twijfel je of je jouw onderneming voor langere tijd wilt voortzetten? Dan kan het verstandig zijn om te kiezen voor een flexibel contract. Zo behoud je de vrijheid om op te zeggen wanneer dat nodig is, zonder vast te zitten aan een langdurige verplichting.

De stappen voor een correcte opzegging van je KvK postadres

  1. Dien je opzegging in – Stuur ons een e-mail, chatbericht of bel ons om je opzegging door te geven. Officieel moet dit schriftelijk, maar we accepteren ook opzeggingen via e-mail of chat.
  2. Check je KvK-inschrijving – Je moet je onderneming uitschrijven of je zakelijke adres wijzigen bij de KvK. Dit is een belangrijke stap, want zolang je KvK-inschrijving nog op ons adres staat, kunnen we je abonnement niet beëindigen.
  3. Bevestiging van uitschrijving – Zodra je adreswijziging of uitschrijving verwerkt is bij de KvK, kun je dit aan ons doorgeven. Dit kan meestal binnen twee werkdagen na je wijziging zichtbaar zijn.
  4. Definitieve beëindiging – Zodra wij kunnen zien dat je KvK-inschrijving is aangepast, beëindigen wij je contract per de afgesproken einddatum.

Veelgemaakte fouten bij opzegging

Soms loopt het opzegproces vertraging op doordat niet alle stappen correct worden gevolgd. Hier zijn enkele veelvoorkomende fouten:

  • KvK-inschrijving niet aangepast – Als je adres nog op ons geregistreerd staat, kunnen wij je contract niet beëindigen.
  • Te late opzegging – Controleer de opzegtermijn in je contract. Een te late opzegging kan betekenen dat je langer doorbetaalt dan nodig is.
  • Geen bevestiging van KvK-wijziging – Wacht tot je wijziging verwerkt is en zichtbaar is in het handelsregister voordat je de definitieve opzegging indient.

Wat gebeurt er na je opzegging?

Zodra je opzegging definitief is, ontvang je van ons een bevestiging. Eventuele resterende facturen worden verwerkt en je contract wordt per de afgesproken einddatum stopgezet. Daarna ben je volledig uitgeschreven en maak je geen gebruik meer van ons zakelijke adres.

Het is daarnaast belangrijk om je adreswijziging door te geven aan al je zakelijke contacten. Overheidsinstanties nemen meestal automatisch het nieuwe adres over vanuit het KvK-register, maar zakelijke relaties, klanten en leveranciers kijken hier vaak niet naar. Zij blijven het adres gebruiken dat ze al kennen, wat ervoor kan zorgen dat je belangrijke post misloopt of minder professioneel overkomt. Door tijdig je nieuwe adres te communiceren, voorkom je verwarring en straal je betrouwbaarheid uit naar je netwerk.

Hoe wijzig je je KvK-inschrijving?

Je kunt je bedrijfsadres wijzigen via de website van de KvK. Log in, zoek je onderneming op en voer de wijziging door. Dit kan ook met formulier 14 als je het liever per post doet. De verwerking duurt meestal twee werkdagen. Zorg ervoor dat je de wijziging op tijd doorvoert om vertraging te voorkomen.

Wil je een gedetailleerde stap-voor-stap uitleg? Bekijk dan onze speciale blog waarin we precies uitleggen hoe je je KvK-adres wijzigt en waar je op moet letten tijdens het proces.

Welke situaties zien wij het meest voorkomen bij opzeggingen?

Bij Vrijdaggevoel zien we gelukkig niet veel opzeggingen, maar wanneer klanten besluiten hun inschrijving te beëindigen, komen bepaalde situaties vaker voor. De meest voorkomende redenen zijn:

  • Stoppen met ondernemen – Soms blijkt dat ondernemen toch niet zo eenvoudig is als gedacht. Misschien is het moeilijker om klanten te vinden, blijken de kosten hoger dan verwacht, of kost het runnen van een bedrijf simpelweg te veel tijd. In zulke gevallen kiezen ondernemers ervoor om hun bedrijf stop te zetten.

  • Verhuizing naar een fysieke locatie – Het tegenovergestelde gebeurt ook: sommige ondernemers zien hun bedrijf juist goed groeien en hebben behoefte aan een eigen fysieke locatie, zoals een kantoor of opslagruimte. Hierdoor is een virtueel adres niet meer nodig.

  • Overname of fusie – Sommige bedrijven worden overgenomen door een grotere onderneming of fuseren met een ander bedrijf. Hierdoor is het vaak niet meer nodig om een eigen inschrijving te behouden.

  • Verandering van bedrijfsactiviteiten – Soms verandert het bedrijf zo sterk dat een ander vestigingsadres logischer is. Denk aan een webshop die een fysieke winkel opent en een bijpassend adres nodig heeft.

  • Tijdelijke projecten – Sommige ondernemers hebben slechts tijdelijk een zakelijk adres nodig, bijvoorbeeld voor een specifiek project of om bepaalde vergunningen te verkrijgen.

Hoewel opzeggingen bij ons niet vaak voorkomen, begrijpen we dat situaties kunnen veranderen. Daarom maken we het proces zo eenvoudig mogelijk voor klanten die hun inschrijving willen beëindigen.

Veelgestelde vragen

- Hoe lang duurt de verwerking van mijn opzegging?
De verwerking van je opzegging hangt af van hoe snel je jouw KvK-adreswijziging doorvoert. Zodra de wijziging is verwerkt (meestal binnen twee werkdagen), kunnen wij je opzegging definitief maken.

- Wat gebeurt er met mijn post na opzegging?
Zodra je contract is beëindigd, wordt post niet langer doorgestuurd of bewaard. Zorg ervoor dat je jouw nieuwe adres tijdig doorgeeft aan je contacten.

- Wat als mijn uitschrijving bij KvK wordt vertraagd?
Als je uitschrijving bij de KvK langer duurt dan verwacht, kunnen wij je contract nog niet beëindigen. In dat geval adviseren we je om contact op te nemen met de KvK en ons op de hoogte te houden van de voortgang.

Wat als je wilt herinschrijven?

Besluit je later toch weer gebruik te willen maken van onze diensten? Geen probleem! Je kunt je eenvoudig opnieuw inschrijven en gebruik maken van ons zakelijke adres. Neem contact met ons op en we helpen je graag met een nieuwe registratie.

Vragen of hulp nodig?

Heb je vragen over je contract of het opzegproces? Neem gerust contact met ons op via e-mail, chat of telefoon. We helpen je graag verder!


Wil jij meer informatie over een zakelijk inschijfadres vanaf €24,75 per maand?