Holding en werkmaatschappij op één zakelijk adres: zo bouw je het netjes op

Steeds meer ondernemers stappen over van een eenmanszaak naar een BV-structuur met een holding en één of meerdere werkmaatschappijen. Dat is logisch: meer bescherming, meer flexibiliteit en vaak ook professioneler naar buiten toe. De vraag die dan snel volgt: mag die holding en werkmaatschappij samen op één virtueel kantooradres staan, en hoe zorg je dat dat netjes en compliant gebeurt?

Bij Staete Vrijdaggevoel zien we dat ongeveer 35% van de groeiende klanten binnen drie jaar naar een holdingstructuur wil doorgroeien. Dat is mooi, maar alleen als de structuur klopt op papier én in de praktijk. Dit artikel legt uit hoe je dat doet zonder gedoe met KvK, bank, Belastingdienst of domicilieverlener.

Wat is een holding en wat is een werkmaatschappij precies?

Voor we in structuren, adressen en compliance duiken, is het handig om even scherp te hebben wat we precies bedoelen met een holding en een werkmaatschappij (ook vaak “werk BV” genoemd). De termen vliegen in ondernemersland snel rond, maar niet iedereen bedoelt hetzelfde.

Wat is een holding?

Een holding is een houdstermaatschappij. Simpel gezegd: een BV die vooral dingen bezit in plaats van zelf actief diensten te leveren.

Typische kenmerken van een holding:

• Houdt de aandelen in één of meerdere werkmaatschappijen
• Bouwt vermogen op (bijvoorbeeld via dividend uit de werkmaatschappij)
• Kan gebruikt worden voor pensioenopbouw, investeringen of toekomstige projecten
• Heeft meestal weinig tot geen directe klantenrelaties

Je zou de holding kunnen zien als de “spaarpot en paraplu” boven je actieve bedrijven.

Wat is een werkmaatschappij / werk BV?

De werkmaatschappij is de BV waarin de echte operatie gebeurt:

• hier worden de contracten met klanten gesloten
• hier wordt gefactureerd en omzet gedraaid
• hier zit het dagelijkse risico (aansprakelijkheid, klachten, debiteuren, etc.)

Voorbeeld:

• Holding Vrijdaggevoel B.V. – houdt aandelen, ontvangt dividend
• Vrijdaggevoel Consultancy B.V. – levert advies, sluit contracten, stuurt facturen

In een gezonde structuur is het voor een buitenstaander in één oogopslag duidelijk:

• Holding = eigenaar
• Werkmaatschappij = uitvoerder

Precies die helderheid is cruciaal als je beide op één zakelijk inschrijfadres wilt plaatsen. Zodra iedereen begrijpt welke BV wat doet, wordt het ineens een stuk eenvoudiger om die constructie netjes en compliant op te zetten.

Waarom ondernemers kiezen voor een holding + werkmaatschappij

Een holdingstructuur is geen speeltje voor grote corporates. Ook solo-ondernemers en kleine teams kiezen er steeds vaker voor. De logica is eenvoudig:

• De holding bezit de aandelen
• De werkmaatschappij doet de dagelijkse business
• Winst kan worden doorgeboekt naar de holding
• Risico’s blijven zoveel mogelijk in de werkmaatschappij

De holding fungeert als “paraplubedrijf”: buffer, spaarpot, vehikel voor toekomstige projecten, participaties en eventueel pensioenopbouw. De werkmaatschappij is de “motor” die draait, factureert en risico loopt.

Een zakelijk inschrijfadres of virtueel kantoor kan hier een stabiele basis in zijn. Dat kan echter alleen als duidelijk is wat elke BV doet, wie waar de risico’s draagt en hoe dat aansluit bij het gebruik van het adres.

Mag een holding en werkmaatschappij op hetzelfde zakelijk adres?

In de kern: ja, dat kan.

Een holding-BV en één of meerdere werkmaatschappijen mogen op hetzelfde virtueel kantooradres staan, zolang:

• De activiteiten per BV helder zijn
• De structuur logisch is opgebouwd
• Het adresgebruik klopt met de realiteit
• De totale risico’s passen bij een virtueel kantoor

De holding heeft meestal geen operationele activiteiten: het is een houdstermaatschappij. De werkmaatschappij levert de dienst of verkoopt het product.

Voor een domicilieverlener is het belangrijk dat niet één “vage” BV alles doet, maar dat het geheel overzichtelijk en toetsbaar is: wie doet wat, waar en waarom.

Hoe ziet een gezonde holdingstructuur eruit?

Een gezonde holdingstructuur is geen ingewikkelde belastingtruc, maar een logische manier om je bedrijf overzichtelijk, veilig en toekomstgericht te organiseren. De holding fungeert als jouw “kapstok”: hier zitten de aandelen, de reserveringen, het vermogen en eventuele risicoarme activiteiten. De werkmaatschappij — vaak de “operatie” — voert de dagelijkse business uit en neemt dus het grootste risico.

Door beide te scheiden, creëer je drie belangrijke voordelen:

1. Risicospreiding

Alles wat operationeel risicovol is (contracten, personeel, aansprakelijkheid, debiteuren, btw, fouten die gemaakt kunnen worden) zet je in de werkmaatschappij.
Alles wat je wil beschermen (spaargeld, winsten, intellectueel eigendom, aandelen) bewaar je in de holding.
Gaat er iets mis in de werkmaatschappij? Dan blijft je holding juridisch afgeschermd.

2. Fiscale flexibiliteit en toekomstbestendigheid

Een holding maakt het eenvoudiger om later aandelen te verkopen, een investeerder toe te laten, een tweede werkmaatschappij te starten of te schuiven met vermogen. Winst kan via de deelnemingsvrijstelling belastingvrij worden doorgestort van werkmaatschappij naar holding — een grote troef voor groeiende ondernemers.

3. Duidelijkheid in rollen en relaties

De holding is aandeelhouder, de werkmaatschappij is uitvoerder.
De ondernemer krijgt daardoor een heldere positie: je ontvangt salaris uit de werkmaatschappij, terwijl dividend en vermogensopbouw via de holding lopen.
Dat zorgt niet alleen voor overzicht, maar ook voor strakkere bedrijfsvoering en een professionelere uitstraling bij banken, partners en klanten.

Praktijkcase 1: adviesbureau met holdingstructuur (goedgekeurd)

Situatie

• Holding A B.V.
• Consultancy B B.V.

De ondernemer levert strategisch advies aan kmo’s. Alle opdrachten en facturen lopen via Consultancy B B.V. De holding heeft de aandelen in handen en ontvangt dividenden. Beide BV’s worden ingeschreven op hetzelfde zakelijk adres.

Waarom dit werkt

• De holding heeft een duidelijke, beperkte rol: houdster.
• Consultancy B heeft een heldere omschrijving: bedrijfsadvies, geen fysieke inloop, geen goederen.
• Website, LinkedIn en KvK vertellen hetzelfde verhaal.
• Het adres wordt gebruikt voor inschrijving, correspondentie en eventueel vergaderruimte op afspraak.

In zo’n scenario past één zakelijk adres perfect. Het geeft rust voor de ondernemer, is overzichtelijk voor de bank en goed verdedigbaar richting toezichthouder.

Tweede voorbeeldcase holding + webshop

Situatie

• Holding C B.V.
• Webshop D B.V.

De ondernemer verkoopt producten via meerdere webshops en wil holding en werkmaatschappij op hetzelfde virtuele kantoor inschrijven. In de aanvraag blijkt echter dat retourpakketten ook naar dat adres zouden moeten gaan en dat er sprake is van opslag.

Waarom dit schuurt

• Webshop D heeft fysieke goederenstromen.
• Retouren en eventueel tijdelijke opslag op het adres zijn niet toegestaan.
• De website vermeldt een “afhaalpunt” op het vestigingsadres.

In deze vorm is de aanvraag niet passend.

Hoe het wél kan

• Logistiek en retouren via fulfilmentpartner of magazijnadres
• Op de site duidelijk vermelden waar retouren heen gaan
• Virtueel kantoor alleen gebruiken als inschrijf- en correspondentieadres
• Duidelijk onderscheid in communicatie tussen logistiek en administratie

Zodra dat klopt, kan ook deze combinatie van holding + webshop op één zakelijk adres werkbaar en verdedigbaar worden.

Doel en aard per BV correct formuleren

Een veelgemaakte fout: beide BV’s krijgen bijna dezelfde, vage omschrijving.

Bijvoorbeeld:

• Holding: “Advisering, beheer en investeringen”
• Werkmaatschappij: “Advisering, beheer en investeringen”

Voor een buitenstaander is dan niet meer te zien wie wat doet. Een betere doel en aard is:

• Holding: “Houdstermaatschappij, beheer van deelnemingen en vermogen”
• Werkmaatschappij: “Online marketingbureau voor kmo’s; advies en uitvoering van marketingcampagnes”

Dat is concreet, toetsbaar en past bij een virtueel kantoor: de werkmaatschappij werkt op afspraak en online, de holding blijft op de achtergrond.

Als per entiteit duidelijk is hoe omzet wordt gemaakt en waar de risico’s liggen, wordt het inschrijfadres geen grijze mist, maar een logisch vertrekpunt.

Online footprint en communicatie bij meerdere BV’s

Met meerdere BV’s op één adres is helder communiceren essentieel.

Belangrijke punten:

• Zorg dat de werkmaatschappij centraal staat in je marketing en sales.
• Vermeld op de website duidelijk welke BV contractpartij is.
• Houd bedrijfsnamen en domeinen logisch: liever niet drie BV’s met dezelfde naam plus een extra merkje ertussen.
• Facturen, algemene voorwaarden en offertes vermelden dezelfde juridische entiteit.

Voor een domicilieverlener is het geruststellend als:

• De holding rustig en zakelijk gepositioneerd is
• De werkmaatschappij goed zichtbaar en professioneel in de markt staat
• Er geen onduidelijke mix ontstaat van merken, BV-namen en activiteiten

Het geheel moet eruitzien als een doordachte structuur, niet als losse puzzelstukken die toevallig op hetzelfde adres zijn neergelegd.

Conclusie: één adres, meerdere BV’s – mits het verhaal klopt

Een holding en werkmaatschappij op één virtueel kantooradres is geen uitzondering, maar dagelijkse praktijk. Het wordt alleen een probleem als de structuur onduidelijk is, activiteiten niet passen bij een virtueel kantoor of het adres in de praktijk een andere rol krijgt dan op papier.

Wie de rollen van holding en werkmaatschappij helder scheidt, de online footprint op orde brengt en eerlijk is over wat er wél en niet op het adres gebeurt, bouwt een structuur die jaren mee kan.

Dat is uiteindelijk het doel: een zakelijke basis die rust geeft, ook wanneer je onderneming groeit, nieuwe projecten opstart of later nog extra BV’s toevoegt.