Welke activiteiten voer jij precies uit als ondernemer? En sluiten die nog steeds aan bij wat er geregistreerd staat bij de KvK? Veel ondernemers hebben meerdere werkzaamheden, maar vergeten hun SBI-codes aan te passen. In dit artikel ontdek je wat het belang is van de juiste SBI-code(s), hoe je fouten voorkomt en hoe je jouw registratie actueel houdt.
De betekenis van SBI-codes en waarom ze belangrijk zijn
Wanneer je een onderneming start, dien je je activiteiten te registreren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Hierbij krijg je een of meerdere SBI-codes toegewezen, die aangeven in welke branche jouw bedrijf actief is. Dit lijkt misschien een formaliteit, maar de juiste SBI-codes zijn van groot belang. Ze bepalen niet alleen hoe instanties jouw bedrijf classificeren, maar hebben ook invloed op subsidies, vergunningen en bepaalde verplichtingen zoals de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme). Daarnaast worden SBI-codes vaak gebruikt voor statistische doeleinden en risicobeoordelingen door banken en verzekeraars.
Waarom meerdere SBI-codes?
Veel ondernemers hebben meerdere activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan een timmerman die naast zijn bouwbedrijf ook een e-commerce winkel runt, of een freelancer die zowel in de IT als in de zorg werkt. Het hebben van meerdere SBI-codes is in zulke gevallen logisch, maar kan ook uitdagingen met zich meebrengen.
Praktisch voorbeeld: Stel, je start een webshop voor handgemaakte meubels, maar na een jaar merk je dat je vooral als interieuradviseur aan de slag gaat. In dit geval kan het verstandig zijn om je SBI-codes aan te passen, zodat je administratie up-to-date blijft en je geen onnodige vragen krijgt van instanties. Dit helpt ook bij belastingaangiftes, waar de belastingdienst SBI-codes kan gebruiken om te bepalen welke regels op jouw onderneming van toepassing zijn.
Welke SBI-code hoort bij jouw activiteit?
Een fout maken bij het kiezen van de juiste SBI-code is snel gebeurd. De Kamer van Koophandel biedt een handige tool om op basis van een omschrijving de juiste code te vinden. Twijfel je tussen meerdere codes? Kies de activiteit die het zwaarst weegt of het meeste omzet oplevert. Dat geldt als je hoofdactiviteit.
💡 Tip: De website sbi.cbs.nl helpt je om per branche de juiste code op te zoeken.
Als je je activiteiten in de loop van de tijd wijzigt of uitbreidt, is het belangrijk dat je dit ook doorvoert in je registratie. Niet alleen om compliant te blijven met wet- en regelgeving, maar ook om je zichtbaarheid en betrouwbaarheid richting externe partijen te verbeteren.
Wat als je bedrijf meerdere verdienmodellen heeft?
In de praktijk combineren veel ondernemers verschillende activiteiten. Denk aan iemand die trainingen verzorgt én een webshop runt. In dat geval kun je meerdere SBI-codes laten registreren — zolang ze logisch samenhangen of goed te onderbouwen zijn.
Sta je ingeschreven als IT-consultant, maar verdien je 40% van je omzet via e-commerce? Dan is het slim om beide activiteiten op te nemen in je KvK-inschrijving. Zo voorkom je onduidelijkheid bij een belastingcontrole, subsidieaanvraag of verzekering.
| Situatie | Correcte SBI-code | Verkeerde of verouderde SBI-code |
|---|---|---|
| KvK-inschrijving | ✅ Activiteit sluit aan bij registratie | ❌ Activiteit wijkt af van registratie |
| Verzekering | ✅ Risico-inschatting klopt | ❌ Risico wordt verkeerd beoordeeld |
| Financieringsaanvraag | ✅ Snelle afhandeling | ❌ Mogelijke weigering of extra controle |
| Wwft/KYC-controle | ✅ Transparant profiel | ❌ Kan tot blokkade of melding leiden |
| Toegang tot subsidies | ✅ Code komt overeen met regeling | ❌ Uitsluiting van steunmaatregelen |
De nadelen van te veel of irrelevante SBI-codes
Hoewel het verleidelijk is om je bedrijf breed te registreren, kan dit ook nadelen hebben. Banken, verzekeraars en toezichthouders kunnen vragen stellen als je inschrijving heel uiteenlopende SBI-codes bevat. Dit kan extra controles en administratieve rompslomp betekenen. Bovendien kan een verkeerde SBI-code ervoor zorgen dat je buiten bepaalde regelingen valt. Tijdens de coronacrisis kregen sommige ondernemers geen steun omdat hun SBI-code niet aansloot bij de getroffen sectoren.
Interessant feit: Uit onderzoek blijkt dat ongeveer 40% van de ondernemers een verkeerde of verouderde SBI-code heeft geregistreerd. Dit kan zorgen voor onnodige problemen bij financiering, verzekeringen en regelgeving.
Extra aandachtspunt: Verkeerde SBI-codes kunnen ook invloed hebben op je verzekering. Een verzekeraar kan een andere risico-inschatting maken op basis van je KvK-inschrijving. Dat kan betekenen dat je niet goed gedekt bent als er iets gebeurt.
Het belang van een actuele KvK-inschrijving
Als je iets verandert in je bedrijfsactiviteiten, moet je dit doorgeven aan de KvK. Dit geldt ook voor het schrappen van verouderde SBI-codes. Zo voorkom je verwarring en voldoe je aan de wetgeving, zoals de Know Your Customer (KYC) regels bij financiële instellingen.
Tip: Check jaarlijks of je SBI-codes nog kloppen. Dit scheelt gedoe en houdt je administratie helder. Aanpassen kan vaak eenvoudig via de KvK-website.
Vrijdaggevoel en periodieke controles
Bij Vrijdaggevoel checken we bij aanvraag en periodieke controles of jouw SBI-codes overeenkomen met wat je echt doet. Dit helpt ons om jouw onderneming actueel en compleet in kaart te houden. Als er een verschil is tussen je geregistreerde en werkelijke activiteiten, nemen we contact met je op. Zo voorkomen we problemen en zorgen we ervoor dat alles volgens de regels verloopt.
Meewerken aan onderzoeken en controles
Sommige ondernemers schrikken als ze vragen krijgen over hun SBI-codes, maar dit is heel normaal. Vooral bedrijven in de financiële of juridische sector moeten extra transparant zijn. Meewerken helpt om soepel door controles heen te komen en voorkomt problemen bij aanvragen of financieringen.
Praktijkvoorbeeld: Stel, je staat geregistreerd als webdeveloper, maar bent eigenlijk bezig met vastgoedbeheer. Dan kan een bank vragen stellen bij een leningaanvraag. Een tijdige aanpassing bij de KvK kan zulke problemen voorkomen.
Hoe pas je je SBI-codes aan?
Als je SBI-codes niet meer kloppen, kun je dit eenvoudig aanpassen via de KvK. Dit kan digitaal of telefonisch. Soms heeft een wijziging impact op vergunningen of belastingverplichtingen, dus check dit goed van tevoren.
Belangrijke stappen bij het wijzigen van je SBI-codes:
- Check je huidige SBI-codes via je KvK-uittreksel.
- Bepaal welke codes nog relevant zijn en schrap de rest.
- Dien je wijzigingsverzoek in bij de KvK via hun online portaal.
- Informeer je boekhouder of accountant zodat alles correct wordt verwerkt.
Conclusie
Meerdere SBI-codes kunnen nuttig zijn, maar hou het overzichtelijk. Zorg ervoor dat je inschrijving klopt met wat je echt doet en pas hem aan als je bedrijfsmodel verandert. Dit voorkomt onnodige vragen en zorgt ervoor dat je voldoet aan de regels.
Daarnaast kunnen verkeerde SBI-codes invloed hebben op verzekeringen, financieringen en zelfs je belastingaangifte. Door hier op tijd naar te kijken, voorkom je problemen en blijft je onderneming goed geregistreerd.
Heb je vragen over jouw SBI-codes of twijfel je of ze nog kloppen? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder!
Veelgestelde vragen over SBI-codes
Wat is een SBI-code?
Een SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) is een code die door de Kamer van Koophandel wordt gebruikt om aan te geven in welke branche of sector jouw bedrijf actief is. Deze codes zijn gebaseerd op de internationale indeling van economische activiteiten (NACE).
Waar vind ik mijn SBI-code?
Je vindt je SBI-code op het KvK-uittreksel van je onderneming. Je kunt dit opvragen via het online handelsregister van de KvK of via het portaal van je accountant.
Hoe weet ik of mijn SBI-code nog klopt?
Controleer jaarlijks of je activiteiten zijn veranderd. Vergelijk je daadwerkelijke werkzaamheden met je huidige SBI-code(s) in het KvK-register. Twijfel je? Overleg dan met je boekhouder of met ons.
Kan ik meerdere SBI-codes tegelijk hebben?
Ja, je kunt meerdere SBI-codes laten registreren als je bedrijf meerdere activiteiten uitvoert. Wel is het belangrijk om dit overzichtelijk en relevant te houden.
Hoe voeg ik een SBI-code toe?
Een nieuwe SBI-code toevoegen kan via de website van de Kamer van Koophandel. Je logt in met je DigiD of eHerkenning en voert daar je aanvullende activiteiten in.
Wat gebeurt er als mijn SBI-code niet klopt?
Een verkeerde of verouderde SBI-code kan leiden tot problemen met verzekeringen, subsidies, Wwft-controles of zelfs financieringsaanvragen. Zorg dus dat je registratie actueel is.
Kan ik mijn SBI-code wijzigen?
Ja, dit kan eenvoudig online via de KvK. Soms is ook telefonisch wijzigen mogelijk. Controleer altijd eerst welke code bij je nieuwe activiteit past.
