De betekenis van SBI-codes en waarom ze belangrijk zijn
Wanneer je een onderneming start, dien je je activiteiten te registreren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Hierbij krijg je een of meerdere SBI-codes toegewezen, die aangeven in welke branche jouw bedrijf actief is. Dit lijkt misschien een formaliteit, maar de juiste SBI-codes zijn van groot belang. Ze bepalen niet alleen hoe instanties jouw bedrijf classificeren, maar hebben ook invloed op subsidies, vergunningen en bepaalde verplichtingen zoals de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme). Daarnaast worden SBI-codes vaak gebruikt voor statistische doeleinden en risicobeoordelingen door banken en verzekeraars.
Waarom meerdere SBI-codes?
Veel ondernemers hebben meerdere activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan een timmerman die naast zijn bouwbedrijf ook een e-commerce winkel runt, of een freelancer die zowel in de IT als in de zorg werkt. Het hebben van meerdere SBI-codes is in zulke gevallen logisch, maar kan ook uitdagingen met zich meebrengen.
Praktisch voorbeeld: Stel, je start een webshop voor handgemaakte meubels, maar na een jaar merk je dat je vooral als interieuradviseur aan de slag gaat. In dit geval kan het verstandig zijn om je SBI-codes aan te passen, zodat je administratie up-to-date blijft en je geen onnodige vragen krijgt van instanties. Dit helpt ook bij belastingaangiftes, waar de belastingdienst SBI-codes kan gebruiken om te bepalen welke regels op jouw onderneming van toepassing zijn.
De nadelen van te veel of irrelevante SBI-codes
Hoewel het verleidelijk is om je bedrijf breed te registreren, kan dit ook nadelen hebben. Banken, verzekeraars en toezichthouders kunnen vragen stellen als je inschrijving heel uiteenlopende SBI-codes bevat. Dit kan extra controles en administratieve rompslomp betekenen. Bovendien kan een verkeerde SBI-code ervoor zorgen dat je buiten bepaalde regelingen valt. Tijdens de coronacrisis kregen sommige ondernemers geen steun omdat hun SBI-code niet aansloot bij de getroffen sectoren.
Interessant feit: Uit onderzoek blijkt dat ongeveer 40% van de ondernemers een verkeerde of verouderde SBI-code heeft geregistreerd. Dit kan zorgen voor onnodige problemen bij financiering, verzekeringen en regelgeving.
Extra aandachtspunt: Verkeerde SBI-codes kunnen ook invloed hebben op je verzekering. Een verzekeraar kan een andere risico-inschatting maken op basis van je KvK-inschrijving. Dat kan betekenen dat je niet goed gedekt bent als er iets gebeurt.
Het belang van een actuele KvK-inschrijving
Als je iets verandert in je bedrijfsactiviteiten, moet je dit doorgeven aan de KvK. Dit geldt ook voor het schrappen van verouderde SBI-codes. Zo voorkom je verwarring en voldoe je aan de wetgeving, zoals de Know Your Customer (KYC) regels bij financiële instellingen.
Tip: Check jaarlijks of je SBI-codes nog kloppen. Dit scheelt gedoe en houdt je administratie helder. Aanpassen kan vaak eenvoudig via de KvK-website.
Vrijdaggevoel en periodieke controles
Bij Vrijdaggevoel checken we bij aanvraag en periodieke controles of jouw SBI-codes overeenkomen met wat je echt doet. Dit helpt ons om jouw onderneming actueel en compleet in kaart te houden. Als er een verschil is tussen je geregistreerde en werkelijke activiteiten, nemen we contact met je op. Zo voorkomen we problemen en zorgen we ervoor dat alles volgens de regels verloopt.
Meewerken aan onderzoeken en controles
Sommige ondernemers schrikken als ze vragen krijgen over hun SBI-codes, maar dit is heel normaal. Vooral bedrijven in de financiële of juridische sector moeten extra transparant zijn. Meewerken helpt om soepel door controles heen te komen en voorkomt problemen bij aanvragen of financieringen.
Praktijkvoorbeeld: Stel, je staat geregistreerd als webdeveloper, maar bent eigenlijk bezig met vastgoedbeheer. Dan kan een bank vragen stellen bij een leningaanvraag. Een tijdige aanpassing bij de KvK kan zulke problemen voorkomen.
Hoe pas je je SBI-codes aan?
Als je SBI-codes niet meer kloppen, kun je dit eenvoudig aanpassen via de KvK. Dit kan digitaal of telefonisch. Soms heeft een wijziging impact op vergunningen of belastingverplichtingen, dus check dit goed van tevoren.
Belangrijke stappen bij het wijzigen van je SBI-codes:
- Check je huidige SBI-codes via je KvK-uittreksel.
- Bepaal welke codes nog relevant zijn en schrap de rest.
- Dien je wijzigingsverzoek in bij de KvK via hun online portaal.
- Informeer je boekhouder of accountant zodat alles correct wordt verwerkt.
Conclusie
Meerdere SBI-codes kunnen nuttig zijn, maar hou het overzichtelijk. Zorg ervoor dat je inschrijving klopt met wat je echt doet en pas hem aan als je bedrijfsmodel verandert. Dit voorkomt onnodige vragen en zorgt ervoor dat je voldoet aan de regels.
Daarnaast kunnen verkeerde SBI-codes invloed hebben op verzekeringen, financieringen en zelfs je belastingaangifte. Door hier op tijd naar te kijken, voorkom je problemen en blijft je onderneming goed geregistreerd.
Heb je vragen over jouw SBI-codes of twijfel je of ze nog kloppen? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder!