Wat is identificatie en verificatie?
Als je een zakelijke aanvraag doet, kom je al snel in aanraking met identificatie en verificatie. Dit zijn essentiële stappen om te bewijzen dat jij daadwerkelijk bent wie je zegt dat je bent. Het proces helpt niet alleen om fraude te voorkomen, maar is ook wettelijk verplicht, bijvoorbeeld onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
Kort gezegd:
- Identificatie betekent dat je jouw identiteit vastlegt, bijvoorbeeld met een kopie van je paspoort of ID-kaart.
- Verificatie houdt in dat gecontroleerd wordt of jij echt de persoon bent die je zegt te zijn. Dit gebeurt vaak via een extra check, zoals een bankverificatie of een geavanceerde scan van je identiteitsdocument.
Waarom is identificatie en verificatie zo belangrijk?
Iedereen die een zakelijk adres of virtueel kantoor aanvraagt, moet zich identificeren. Dit voorkomt misbruik en zorgt ervoor dat bedrijven alleen zaken doen met legitieme ondernemers. Vooral in de wereld van online diensten, waar persoonlijk contact vaak ontbreekt, is een extra verificatiestap cruciaal.
Daarnaast zijn financiële instellingen en dienstverleners zoals Vrijdaggevoel verplicht om te voldoen aan wetgeving zoals de Wwft. Dit betekent dat we moeten controleren wie onze klanten zijn en of zij geen verdachte activiteiten ondernemen.
Wist je dat? Meer dan 60% van de ondernemers vindt het verificatieproces belangrijk voor vertrouwen en veiligheid bij online zakelijke diensten.
Hoe werkt identificatie en verificatie bij Vrijdaggevoel?
Bij Vrijdaggevoel hanteren we een eenvoudig en snel proces voor identificatie en verificatie. Zodra je een aanvraag indient, ontvang je een e-mail met instructies. Dit proces verloopt meestal in twee stappen:
- Identificatie: Je uploadt een kopie van je paspoort of ID-kaart via een beveiligde omgeving.
- Verificatie: We controleren of de gegevens overeenkomen door middel van een bankverificatie of een OCR-scan van je identiteitsdocument.
In Nederland gebruiken we veelal IDIN-verificatie, een systeem dat door de meeste grote banken wordt ondersteund. Voor Belgische ondernemers is er It’s Me, een vergelijkbare veilige verificatiemethode.
Wat als IDIN of It’s Me niet werkt?
Als IDIN of It’s Me niet werkt, kunnen we je identiteit bevestigen met een gezichtsscan en je paspoort. Dit proces vergelijkt je gezicht met de paspoortgegevens en biedt een snelle, veilige verificatie. Je ontvangt hiervoor een beveiligde link om de scan uit te voeren, zonder dat je fysieke documenten hoeft op te sturen. Soms is een extra verificatiestap nodig, bijvoorbeeld voor KYC-regels of belastingvereisten. In dat geval vragen we je om een verificatiefoto per e-mail te sturen.
Hoe snel is het proces?
Bij de meeste ondernemers duurt identificatie en verificatie niet langer dan een paar minuten. Het is een kwestie van een paar klikken en je bent klaar. Zodra alles is goedgekeurd, kunnen we verder met het verwerken van je aanvraag. In sommige gevallen, wanneer er aanvullende verificatie nodig is, kan het proces iets langer duren, maar we streven er altijd naar om het zo snel en soepel mogelijk te laten verlopen. Mocht je vragen hebben of problemen ervaren, dan staan we klaar om je hierbij te helpen.
Wat gebeurt er als je niet voldoet aan de identificatieplicht?
Omdat wij ons aan de wet moeten houden, kunnen we zonder een juiste identificatie geen diensten leveren. Mocht er een probleem zijn met je verificatie, dan nemen we contact met je op om een alternatieve methode te proberen. Het niet voldoen aan de identificatieplicht kan ertoe leiden dat we je aanvraag niet kunnen verwerken, wat vertragingen of zelfs annulering van de dienst kan betekenen. Het is daarom belangrijk om snel en correct te reageren op verificatieverzoeken. Door een tijdige en correcte verificatie zorg je ervoor dat je aanvraag zonder problemen wordt afgerond en je verder kunt met je zakelijke activiteiten.
Conclusie
Identificatie en verificatie zijn geen overbodige formaliteiten, maar essentiële stappen om zaken transparant en veilig te houden. Door deze checks kunnen wij garanderen dat onze diensten alleen worden gebruikt door legitieme ondernemers. Gelukkig is het proces snel en eenvoudig, zodat je binnen no-time verder kunt met je zakelijke plannen!
Heb je vragen over identificatie en verificatie? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder!