Een van de eerste keuzes die je moet maken bij het starten van een onderneming is de rechtsvorm. Dit bepaalt niet alleen je aansprakelijkheid en belastingverplichtingen, maar ook hoe jouw bedrijf wordt ingeschreven bij instanties zoals de Kamer van Koophandel (KvK).
Bij Vrijdaggevoel krijgen we vaak vragen over welke rechtsvormen we kunnen ondersteunen en hoe het proces verloopt. De meest voorkomende rechtsvormen bij onze klanten zijn de eenmanszaak en de besloten vennootschap (BV), maar er zijn ook andere vormen met elk hun eigen regels en aandachtspunten.
Welke rechtsvormen ondersteunen wij voor zakelijke postadressen?
Eenmanszaak – Simpel en direct
De eenmanszaak is de meest gekozen rechtsvorm onder startende ondernemers. Dit komt doordat de structuur eenvoudig is: je bent als eigenaar volledig verantwoordelijk voor de onderneming en alle verplichtingen die daarbij horen.
Voordelen:
- Geen complexe oprichtingsprocedures, waardoor je direct kunt starten zonder veel papierwerk.
- Lage administratieve lasten, waardoor je minder tijd kwijt bent aan boekhouding en regelgeving.
- Directe controle over de onderneming, zonder verantwoording af te hoeven leggen aan aandeelhouders.
Nadelen:
- Persoonlijke aansprakelijkheid voor schulden, wat betekent dat je privévermogen kan worden aangesproken bij financiële problemen.
- Geen scheiding tussen zakelijk en privévermogen, waardoor zakelijke schulden direct invloed kunnen hebben op je persoonlijke financiën.
- Beperkte fiscale voordelen bij hogere winsten, aangezien de belastingdruk bij een eenmanszaak relatief hoog kan zijn.
Wat moet je weten? Bij een eenmanszaak is de eigenaar automatisch de Ultimate Beneficial Owner (UBO). Dit maakt het voor ons eenvoudig om de inschrijving te verwerken, omdat er geen andere belanghebbenden of aandeelhouders zijn.
Besloten vennootschap (BV) – Flexibel en schaalbaar
Een BV is een populaire keuze voor ondernemers die hun aansprakelijkheid willen beperken en een professionele uitstraling willen hebben. Bij een BV is het bedrijf een zelfstandige rechtspersoon, wat betekent dat jij als eigenaar niet persoonlijk aansprakelijk bent voor schulden van de onderneming.
Voordelen:
- Beperkte aansprakelijkheid, wat betekent dat je privévermogen beschermd blijft bij zakelijke schulden.
- Fiscale voordelen bij hogere winsten, omdat je kunt profiteren van een lager vennootschapsbelastingtarief.
- Mogelijkheid om aandelen uit te geven, waardoor je gemakkelijker investeerders kunt aantrekken.
- Meer vertrouwen bij zakelijke relaties, omdat een BV als professioneler wordt gezien dan een eenmanszaak.
Nadelen:
- Hogere oprichtings- en administratiekosten, omdat je een notariële akte nodig hebt en verplicht bent een jaarrekening op te stellen.
- Complexere belastingverplichtingen, zoals vennootschapsbelasting en dividendbelasting, die extra administratie vergen.
- Jaarlijkse verplichting tot jaarrekening, wat betekent dat je financiële gegevens openbaar beschikbaar zijn bij de Kamer van Koophandel.
Wat moet je weten? Bij een BV kan er sprake zijn van meerdere aandeelhouders. Dit betekent dat we moeten controleren wie de UBO’s zijn en inzicht moeten hebben in de aandelenstructuur. Als jouw BV een eenvoudige structuur heeft (bijvoorbeeld één eigenaar), dan kunnen we het proces snel en soepel afronden.
| Kenmerk | Eenmanszaak | BV | Holdingstructuur | VOF |
|---|---|---|---|---|
| Privé aansprakelijk | ✅ Ja | ❌ Nee | ❌ Nee | ✅ Ja |
| Notaris nodig | ❌ Nee | ✅ Ja | ✅ Ja | ❌ Nee |
| Startkapitaal vereist | ❌ Nee | ✅ Ja | ✅ Ja | ❌ Nee |
| Fiscaal voordelig bij hoge winst | ❌ Beperkt | ✅ Ja | ✅ Ja | ❌ Nee |
| Professionele uitstraling | 🔶 Beperkt | ✅ Ja | ✅ Ja | 🔶 Beperkt |
| UBO-controle eenvoudig | ✅ Ja (1 persoon) | 🔶 Afhankelijk | ❌ Complexer | 🔶 Meerdere vennoten |
Holding en meerdere BV’s
Sommige ondernemers kiezen ervoor om een holdingstructuur op te zetten, waarbij meerdere BV’s onder één overkoepelende BV vallen. Dit wordt vaak gedaan om risico’s te spreiden of om bepaalde activiteiten te scheiden.
Wat betekent dit voor inschrijving?
- Elke BV dient apart ingeschreven te worden.
- Elke BV wordt afzonderlijk gecontroleerd op UBO’s en aandeelhoudersstructuur.
- Een holding biedt voordelen, maar ook extra administratieve lasten.
Voordelen van een holding:
- Beperking van financiële risico’s, omdat verliezen binnen een werkmaatschappij blijven en niet direct invloed hebben op de holding.
- Fiscale voordelen, zoals belastingvrije dividenduitkering tussen werkmaatschappijen en de holding, wat financiële optimalisatie mogelijk maakt.
- Makkelijker om bedrijfsonderdelen te verkopen, omdat je bedrijf eenvoudig kan worden gesplitst of overgedragen zonder je hele bedrijfsstructuur aan te passen.
Nadelen van een holding:
- Extra administratie en boekhoudkundige verplichtingen, omdat elke BV apart moet worden beheerd en gerapporteerd.
- Complexer bij belastingaangiftes, omdat de transacties tussen holding en werkmaatschappijen goed moeten worden vastgelegd.
- Mogelijke extra kosten voor notariële oprichting, omdat elke BV afzonderlijk moet worden ingeschreven bij de notaris.
Vennootschap onder firma (VOF) – Samen ondernemen
Een VOF is een samenwerkingsverband tussen twee of meer ondernemers. Dit betekent dat de partners gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de schulden en verplichtingen van het bedrijf.
Voordelen:
- Makkelijk op te richten, zonder notariële akte en met minimale formaliteiten.
- Geen startkapitaal vereist, wat betekent dat je direct kunt beginnen zonder financiële drempels.
- Kosten en verantwoordelijkheden worden gedeeld, wat kan zorgen voor minder financiële druk op de individuele vennoten.
Nadelen:
- Alle vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor schulden, wat betekent dat een schuldeiser bij elke vennoot persoonlijk kan aankloppen.
- Een vennoot kan besluiten om uit te stappen, wat kan leiden tot conflicten of instabiliteit binnen de onderneming.
- Geen duidelijke scheiding tussen zakelijk en privévermogen, waardoor privéschulden effect kunnen hebben op de onderneming en vice versa.
Wat moet je weten? Bij een VOF zijn er meerdere UBO’s, wat betekent dat wij van alle partners de gegevens nodig hebben om de inschrijving correct te verwerken. Dit is vergelijkbaar met de procedure voor een BV met meerdere aandeelhouders.
Rechtsvormen die wij niet ondersteunen voor zakelijke postadressen
Hoewel we veel ondernemers kunnen helpen, zijn er enkele rechtsvormen die wij niet kunnen ondersteunen, zoals stichtingen en verenigingen. Dit komt doordat bij deze rechtsvormen de UBO’s moeilijker te identificeren zijn en er vaak wisselende bestuurders zijn.
Een uitzondering hierop is de stichting administratiekantoor (STAK). Deze kan wél bij ons worden ondergebracht, mits de UBO-structuur duidelijk en eenvoudig te verifiëren is.
Niet ondersteunde rechtsvormen:
- Stichtingen en verenigingen – Vanwege wisselende bestuurders en moeilijk te traceren UBO’s
- Buitenlandse entiteiten – Omdat wij niet altijd de juiste juridische controles kunnen uitvoeren
Wanneer kies je welke rechtsvorm?
De rechtsvorm die het beste bij je past, hangt af van je doelen, je risicoprofiel en hoe je je onderneming wilt opzetten. Hier zijn veelvoorkomende situaties met de bijbehorende rechtsvormen:
Je start alleen en wilt snel van start zonder notaris of startkapitaal → Eenmanszaak
Ideaal voor freelancers, consultants of kleine webshops die overzichtelijk willen starten met minimale formaliteiten en lage kosten.Je wilt groeien, investeerders aantrekken of risico beperken → BV
Geschikt voor ondernemers die winstgevendheid verwachten, zichzelf een salaris willen uitkeren of kapitaal van buitenaf willen aantrekken.Je wilt meerdere BV’s opzetten met een centrale structuur → Holdingstructuur
Handig als je zakelijke activiteiten wilt opsplitsen, risico’s wilt afschermen of je bedrijf klaar wilt maken voor overdracht of schaalvergroting.Je werkt samen met één of meer partners → VOF
Past bij samenwerkingen waarin vertrouwen centraal staat en waar de administratie eenvoudig en gedeeld blijft — zoals bij kleine praktijken of duo-ondernemingen.
Door je situatie goed te analyseren, kun je gerichter kiezen. Kom je er niet uit? Wij denken graag mee welke rechtsvorm het beste aansluit bij jouw plannen.
Veelgestelde vragen over rechtsvormen
Kan ik met elke rechtsvorm terecht bij Staete Vrijdaggevoel?
Wij ondersteunen de meeste gangbare rechtsvormen zoals eenmanszaken, BV’s, holdings en VOF’s. Stichtingen en verenigingen ondersteunen we niet vanwege de complexe bestuursstructuren.
Kan ik ook een holdingstructuur inschrijven bij jullie?
Ja, dat kan. Elke BV binnen de structuur wordt afzonderlijk beoordeeld. We controleren per entiteit de UBO’s en aandeelhoudersstructuur.
Zijn er verschillen in postverwerking of KvK-inschrijving per rechtsvorm?
Nee, elke rechtsvorm die wij ondersteunen krijgt toegang tot digitale postverwerking en een erkend inschrijfadres geschikt voor de KvK.
Wat als mijn BV meerdere aandeelhouders heeft?
Dan hebben we van alle aandeelhouders de benodigde gegevens nodig. Denk aan identificatie, KvK-uittreksel en eigendomsstructuur.
Kan ik ook starten als VOF en later doorgroeien naar een BV?
Ja, dat komt regelmatig voor. Bij verandering van rechtsvorm dient wel een nieuw contract en verificatie plaats te vinden.
Kan ik als freelancer beter kiezen voor een BV of eenmanszaak?
In de meeste gevallen is een eenmanszaak de voordeligste en eenvoudigste optie voor freelancers. Pas bij hogere winsten of risicovolle opdrachten wordt een BV interessant.
